Voller Schreibtisch - voller Kopf? Der digitale Schreibtisch

Papierlos – geht das? Befreien Sie Ihren Arbeitsplatz von unnötigen Schriftstücken, verzichten Sie auf Alt-Ablagen und Zettelwirtschaft. Stellen Sie Ihr Büro auf „papierarm“ um – Schritt für Schritt. Lassen Sie sich überraschen.

Inhalte:

• Wohin entwickeln sich unsere Arbeitsplätze?

• Informationsfluss statt Informationsflut

• Digitale Dokumente sicher und effizient jonglieren

• Der Weg zum digitalen Schreibtisch

• Tools, die die Büroarbeit erleichtern

Ziele:

• Sie wissen, was die Digitalisierung für Ihre Arbeit bedeutet

• Sie kennen die verschiedenen Informationsarten und wissen, wo Sie was finden

• Sie schaffen Transparenz und entwickeln Regeln für Ihre digitalen Dokumente

• Sie nutzen Techniken, um einen papierarmen Schreibtisch zu erhalten

• Sie kennen Tools, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern

Wohin geht die Reise?

• Papierloses Büro: Wunschdenken?

• Was zeichnet „smarte“, effektive und moderne Büro-Arbeit aus?

• Verschwendungsarten im Büro

Informationsfluss statt Informationsflut

• Informationen schnell finden: den idealen Speicherplatz wählen

Digitale Dokumente sicher und effizient jonglieren

• Vielfalt digitaler Dateien: speichern, schließen, ablegen

• Aufbewahrungsfristen kennen und einhalten

• Strukturierte oder chaotische Ablage? Für und Wider

Der Weg zum digitalen Schreibtisch

• Behalten Sie den Überblick Ihrer E-Mails, Aufgaben und Termine

• Damit nichts verloren geht: Notizen digital organisieren

• Arbeiten Sie effizient und zeitsparend im Team mit Kanban-Boards

Tools, die die Büroarbeit erleichtern

• Verkürzen Sie mit Doodle, Caridate & Co. die Terminabstimmung

• Neue Tools, Apps & Co.