Voller Schreibtisch - voller Kopf? Der digitale Schreibtisch

Papierlos – geht das? Befreien Sie Ihren Arbeitsplatz von unnötigen Schriftstücken, verzichten Sie auf Alt-Ablagen und Zettelwirtschaft. Stellen Sie Ihr Büro auf „papierarm“ um – Schritt für Schritt. Lassen Sie sich überraschen.

Inhalte:
• Wohin entwickeln sich unsere Arbeitsplätze?
• Informationsfluss statt Informationsflut
• Digitale Dokumente sicher und effizient jonglieren
• Der Weg zum digitalen Schreibtisch
• Tools, die die Büroarbeit erleichtern

Ziele:
• Sie wissen, was die Digitalisierung für Ihre Arbeit bedeutet
• Sie kennen die verschiedenen Informationsarten und wissen, wo Sie was finden
• Sie schaffen Transparenz und entwickeln Regeln für Ihre digitalen Dokumente
• Sie nutzen Techniken, um einen papierarmen Schreibtisch zu erhalten
• Sie kennen Tools, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern

Wohin geht die Reise?
• Papierloses Büro: Wunschdenken?
• Was zeichnet „smarte“, effektive und moderne Büro-Arbeit aus?
• Verschwendungsarten im Büro

Informationsfluss statt Informationsflut
• Informationen schnell finden: den idealen Speicherplatz wählen

Digitale Dokumente sicher und effizient jonglieren
• Vielfalt digitaler Dateien: speichern, schließen, ablegen
• Aufbewahrungsfristen kennen und einhalten
• Strukturierte oder chaotische Ablage? Für und Wider

Der Weg zum digitalen Schreibtisch
• Behalten Sie den Überblick Ihrer E-Mails, Aufgaben und Termine
• Damit nichts verloren geht: Notizen digital organisieren
• Arbeiten Sie effizient und zeitsparend im Team mit Kanban-Boards

Tools, die die Büroarbeit erleichtern
• Verkürzen Sie mit Doodle, Caridate & Co. die Terminabstimmung
• Neue Tools, Apps & Co.